实施移动办公的几大主要优势

2018-12-24  来自: 重庆海清物业管理有限公司 浏览次数:90

  随着移动互联网的兴起,不单改变了人们的出行、消费和购物习惯,也在改变人们的工作方式–移动办公。移动办公是指企业员工无须受时间和地域的限制,可以进行随时随地的进行办公,让工作变得轻松自在,工作效率得到更好提高的一种新型办公软件。今天我们重庆物管公司就给大家讲解一下移动办公的7大主要优势。

  1、提高办公效率传统的企业办公模式,都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等,例如报销费用,传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去,一个报销下来浪费了大量的精力和时间,有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而利用新型的移动办公,企微云–费控报销,只需要员工在微信上提交相关报销单据,流程支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,这样的效率远远大于传统的办公效率。

  2、规范企业流程流程审批是一个企业的重中之重,利用移动办公可以规范企业流程。就像企微云「表单流程」,员工只需要在微信上提交申请单,流程审批会实时驱动,不管领导是出差还是开会,都可以随时随地进行审批,促进工作的顺利开展。

  3、实现无纸化办公步入移动办公时代,只需要一部电脑或者一部手机,就可以进行企业办公,因为移动办公是利用信息化,完全以网络平台为支撑的,从而减少企业运营办公成本,改良空气及环境污染,是现代所推崇的一种工作模式。

  4、内部分享沟通便捷、降低工作成本随着企业的不断发展,企业员工不断的增多,假如一一储存员工信息,花费的时间太多了,而为方便内部员工的沟通,移动办公软件可以通过「通讯录」,快速查找相关人员,即使是出差在外,也可以找到相关联系方式获取新资料。

  5、让领导全 面了解员工工作情况,促进协同办公传统的工作报告都是在开会的时候进行总结,同时给予解决问题的方案,这样由于遇到问题无法及时解决时,难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公,企微云「任务分派」,通过在系统上分配任务,相关人员会在微信上收到提醒,在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展,遇到问题还可以随时添加任务协作人,同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展,遇到问题时也可及时给出方案,避免工作推诿。

  6、办公的移动性移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制,可以随时随地进行工作、学习。就像企微云「培训学习」,企业通过在系统上传资料,员工可以在微信/小程序上随时随地进行知识学习、考试和交流,还支持文档、 视频、音频、图文、图片和外部链接等多种课件格式,让学习更便捷,更自由。

  7、领导层实现查看相关数据数据报告一直是领导层最关注的问题之一,而移动办公系统可以通过员工把资料上传到系统,让领导随时随地看到相关数据,确保做出正确的决策,从而提高企业效率。总得来说,实施移动办公可以实现自动化办公,可以增强企业与部门之间的协作精神,使得企业部门之间信息共享,消除孤岛信息,实现无纸化办公。


关键词: 重庆物业公司           

重庆海清物业管理有限公司公司拥有具备从业资格证书、懂法规、擅管理、富有理想与激情的管理服务团队、多数骨干从事物业管理工作有十余年以上的经历,经理丰富,专业水准高。

CopyRight © 版权所有: 重庆海清物业管理有限公司 技术支持:百优天下 网站地图 XML


扫一扫访问移动端